밀양시립도서관

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밀양시립도서관
두 손에는 책이 가득 가슴속엔 꿈이 가득

개인정보 처리방침

밀양시립도서관 및 밀양시립영어도서관(이하 “도서관”)은 「개인정보 보호법(이하 “법”이라 한다)」 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익 보호와 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간)

  • ① 도서관이 법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록․공개하는 개인 정보파일의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
    • 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구
      → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “밀양시” 입력 후 조회
      ※ 도서관에서 등록·공개하는 개인정보파일명: 도서대출 회원정보, 영어독서프로그램 신청서
  • ② 인터넷 서비스 이용 과정에서 이용자의 IP주소, 도메인명, 웹사이트 주소, 방문일시에 대한 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제2조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

도서관은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를
수집합니다.
- 수집정보: 법정대리인의 성명, 연락처

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 도서관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 개인정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 아래 서비스를 이용할 수 없습니다.

개인정보파일명 도서대출 회원정보
제공받는 자 국립중앙도서관(책이음서비스)
제공근거 정보주체동의
제공목적 도서관 회원의 책이음서비스 이용
제공항목 이름, 주소, 생년월일, 회원번호, 핸드폰번호, 전자우편
제공받는 자의 보유 및 이용기간 책이음서비스 탈퇴시까지

제4조(개인정보 처리업무의 위탁)

① 도서관은 원활한 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리업무 위탁명 수탁기관 계약기간
밀양시립도서관 정보화시스템 유지관리 ㈜코넥 2024.1.1. ~ 12. 31.
영어도서관 홈페이지 유지관리 ㈜인포셋 2024.1.1. ~ 12. 31.

②위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보보호에 관한 제3자 제공금지 및 책임부담 등을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구등의 권리를 행사할 수 있으며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동에 대해 개인정보의 열람 등을 요구 할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리행사는‘개인정보포털(privacy.go.kr)’을 통해 온라인 신청 또는 서면, 전화, 전자우편등을 통해 개인정보 보호부서에 오프라인 신청할 수 있습니다.

③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ 도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나, 정당한 대리인인지를 확인합니다.

온라인(인터넷) 오프라인(서면)
1. 개인정보포털(https://privacy.go.kr) 접속
2. 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보열람등 요구 → 열람등요구 신청(바로가기)
3. 본인인증
4. 개인정보파일 검색목록을 통해 대상기관 선택
5. 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 중 택1)
6. 요구서 작성 후 민원청구
1. 개인정보 열람 요구서【▼다운】를 작성하여 도서관 처리부서로 제출
※ 신청서 작성 시 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 신청
2. 청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허번호, 여권 등의 신분증명서를 제시
※ 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장【▼다운】제출
< 개인정보 민원신청 절차 >

개인정보 민원신청 절차
[출처 : 개인정보포털(www.privacy.go.kr)]
< 법적근거 >
[개인정보보호법] 제3조(개인정보 보호 원칙)
[개인정보보호법] 제4조(정보주체의 권리)
[개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람)
[개인정보보호법] 제36조(개인정보의 정정·삭제)
[개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리정지 등)
[개인정보보호법] 제38조(권리행사의 방법 및 절차)

제6조(개인정보의 파기)

① 도서관은 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차: 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기합니다.
  • 2. 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기하며, 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보)

도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치: 고유식별정보 등의 암호화, 중요정보의 암호화 전송, 보안프로그램 및 방화벽 설치 등
  • 3. 물리적 조치: 전산실의 비인가자 출입 통제

제8조(개인정보보호책임자 및 담당자)

도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 고충사항 처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당자를 다음과 같이 지정하고 있습니다.

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개인정보 보호책임자 행정국 행정국장  
개인정보 보호담당자 평생학습관 평생학습관장  
개인정보 보호담당자 평생학습관 주무관 전화번호: 055-359-6028
FAX번호: 055-359-6032
※ 개인정보 보호부서: 평생학습관

제9조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원)
    - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
    - 전화: (국번없이) 118 / 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    - 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 3층 개인정보침해신고센터
  • 2. 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    - 전화: (국번없이) 1833-6972 / 홈페이지: www.kopico.go.kr
    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / 홈페이지: www.spo.go.kr(cid@spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / 홈페이지: ecrm.cyber.go.kr

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024년 9월 5일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

순 서 목 록 내 용
1 2019. 4. 12. ~ 2024. 9. 4. 확인하기
  • 담당자 : 밀양시립도서관 전화 : 055-359-6036
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  • ※ 문 의 처 : 종합자료실(359-6036~37), 어린이열람실(359-6034~35)
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